Chuyển đổi số là xu hướng phát triển mở ra nhiều cơ hội, đồng thời cũng đặt ra nhiều thách thức đối với các cấp, các ngành, các địa phương, tác động mạnh mẽ đến tất cả các lĩnh vực của đời sống kinh tế, xã hội. Trong những năm qua, Chi cục Kiểm lâm đã ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chuyển đổi số và số hoá các tài liệu, văn bản nhằm đáp ứng yêu cầu của các cấp, ngành góp phần vào sự phát triển chung của tỉnh.

Thực hiện Kế hoạch số 132/KH-UBND ngày 02/4/2026 của UBND tỉnh Thái Nguyên; Kế hoạch số 3192/KH-SNNMT ngày 06/4/2026 của Sở Nông nghiệp và Môi trường về việc triển khai, Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu. Chi cục Kiểm lâm đã ban hành các văn bản và triển khai quyết liệt Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch chuẩn hóa dữ liệu.

Hình ảnh cán bộ các phòng nghiệp vụ nhận tài liệu tại kho

Để chiến dịch được vận hành thông suốt, Chi cục Kiểm lâm tỉnh Thái Nguyên đã chủ động triển khai đồng bộ các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn chuyên môn và nhanh chóng thành lập Tổ công tác tham mưu cùng Tổ giúp việc. Đồng thời, nhằm bảo đảm tiến độ trong các giai đoạn cao điểm, đơn vị đã kịp thời kiện toàn nhân sự và trưng tập thêm công chức, người lao động hỗ trợ cho Chiến dịch.

Quá trình triển khai được thực hiện chặt chẽ theo phương châm hành động “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm và rõ thẩm quyền. ưu tiên số hóa các tài liệu có giá trị cao.

Những ngày cao điểm của Chiến dịch

Tính đến ngày 17/6/2026, sau 70 ngày ra quân với tinh thần trách nhiệm cao, đơn vị đã ghi nhận những kết quả hoàn thành các chỉ số đăng ký đề ra. Kết quả đạt được bao gồm:

Chỉ số số hóa tài liệu đạt 100%: Hoàn thành rà soát, chỉnh lý khoa học và số hóa toàn bộ tài liệu lưu trữ là tập lưu công văn đi có tần suất sử dụng cao (giai đoạn 1997 - 2015), vượt chỉ tiêu đăng ký ban đầu 0,7 mét giá tài liệu. Chấm dứt hoàn toàn việc tra cứu thủ công.

Tạo lập hồ sơ điện tử đạt tỷ lệ 100%: Toàn bộ văn bản, tài liệu điện tử phát sinh trong giai đoạn 2025 - 2026 trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh được cập nhật, phân loại đúng cấu trúc. 100% cán bộ, công chức, viên chức tại Văn phòng Chi cục và các đơn vị trực thuộc đều thực hiện nghiêm túc việc ký số và nộp lưu hồ sơ công việc theo thời gian thực.

Chỉnh lý triệt để tài liệu tồn đọng: Đã chỉnh lý hoàn chỉnh 65 mét giá tài liệu có thời hạn bảo quản từ 20 năm trở lên. Bên cạnh đó, Chi cục đã bố trí thêm 1 kho lưu trữ rộng 60m² với đầy đủ trang thiết bị hiện đại đạt tiêu chuẩn như: (kệ sắt, điều hòa, quạt thông gió, bình chữa cháy...) bảo đảm tài liệu được bảo quản an toàn theo đúng quy định.

Bên cạnh những kết quả đã đạt được, Chi cục Kiểm còn gặp một số khó khăn: Hạ tầng công nghệ kỹ thuật chưa đồng bộ, đường truyền kết nối đôi lúc thiếu ổn định; Một số tài liệu của Chi cục Kiểm lâm tỉnh Bắc Kạn (cũ) chưa được chỉnh lý; Kinh phí triển khai thực hiện hạn hẹp, trang thiết bị chưa đáp ứng yêu cầu trong công tác số hoá…

                                                                              Minh chứng cho thành quả của Chiến dịch

Kết quả thực hiện sau 70 ngày thi đua số hoá, chuẩn hoá dữ liệu không chỉ là minh chứng cho sự quyết tâm của tập thể cán bộ Chi cục Kiểm lâm tỉnh Thái Nguyên mà còn góp phần quan trọng vào tiến trình hiện đại hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu đồng bộ, sạch và chuẩn hóa của ngành Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Thái Nguyên./.